Oprogramowanie ATS (Applicant Tracking System) jest kluczowym narzędziem wspierającym działy HR w efektywnym zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi. W Polsce wiele firm korzysta z różnych systemów ATS, które automatyzują i usprawniają rekrutację. W niniejszym wpisie przedstawimy najpopularniejsze systemy ATS na polskim rynku, omówimy ich kluczowe funkcje oraz podkreślimy korzyści, jakie przynoszą dla pracodawców.

eRecruiter

eRecruiter to największy i najbardziej popularny system ATS na polskim rynku, będący częścią grupy Pracuj.pl. Funkcjonuje od 2009 roku i według badań korzysta z niego 31% polskich rekruterów. Jego popularność wynika z szerokich możliwości zarządzania rekrutacją oraz integracji z portalami pracy. eRecruiter umożliwia tworzenie ogłoszeń o pracę, publikację na wielu portalach jednocześnie, a także automatyczne filtrowanie zgłoszeń kandydatów. Dzięki rozbudowanej bazie danych i zaawansowanym funkcjom analitycznym, rekruterzy mogą efektywnie zarządzać zgłoszeniami i monitorować postępy procesów rekrutacyjnych.

Kluczowe funkcje eRecruiter:

  • Tworzenie i publikacja ogłoszeń na portalach rekrutacyjnych.
  • Automatyczne filtrowanie kandydatów na podstawie kryteriów.
  • Analiza efektywności źródeł aplikacji.
  • Integracja z popularnymi portalami rekrutacyjnymi.

Systemy wewnętrzne

Około 19% polskich firm korzysta z wewnętrznych, dedykowanych systemów rekrutacyjnych, które są stworzone na potrzeby konkretnej organizacji. Systemy te są dopasowane do specyfiki firmy i jej procesów rekrutacyjnych. Pozwalają na pełną personalizację narzędzi, od formularzy rekrutacyjnych, przez automatyzację komunikacji z kandydatami, aż po zarządzanie danymi kandydatów. Chociaż wymagają inwestycji w rozwój i utrzymanie, systemy wewnętrzne zapewniają elastyczność i pełną kontrolę nad procesem rekrutacyjnym.

Traffit

Traffit to polski system ATS, który cieszy się rosnącą popularnością zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. Jego kluczowe funkcje obejmują zarządzanie bazą kandydatów, tworzenie ogłoszeń o pracę, publikowanie ich na wielu portalach jednocześnie, a także analizę źródeł aplikacji. Traffit dostępny jest w kilkunastu wersjach językowych, co sprawia, że jest idealnym narzędziem dla firm rekrutujących pracowników na rynkach zagranicznych.

Kluczowe funkcje Traffit:

  • Tworzenie i zarządzanie bazą kandydatów.
  • Publikacja ogłoszeń w wielu językach.
  • Analityka rekrutacyjna, w tym analiza efektywności źródeł aplikacji.
  • Intuicyjny interfejs użytkownika.

Element

Element to kolejny polski system ATS, który zyskuje na popularności dzięki elastyczności i możliwości dostosowania do potrzeb rekruterów. System umożliwia konfigurację formularzy rekrutacyjnych, automatyczną ocenę zgłoszeń oraz zarządzanie dostępem użytkowników. Co ciekawe, Element pozwala również na edytowanie procesów rekrutacyjnych w trakcie ich trwania, co daje większą elastyczność rekruterom.

Kluczowe funkcje Element:

  • Konfigurowalne formularze rekrutacyjne.
  • Automatyczna ocena zgłoszeń kandydatów.
  • Zarządzanie dostępem do danych użytkowników.
  • Edytowanie procesów rekrutacyjnych w trakcie ich trwania.

Elevato

Elevato to system ATS, który wyróżnia się swoją prostotą i intuicyjnością, co czyni go przyjaznym dla nowych użytkowników. Oferuje funkcje monitorowania aktywności rekruterów, zarządzania kandydatami oraz dodatkowe moduły, takie jak e-learning, które pozwalają na podnoszenie kompetencji pracowników. Dzięki swojej czytelności i funkcjonalności Elevato jest często wybierany przez mniejsze firmy, które potrzebują szybkiego wdrożenia systemu rekrutacyjnego.

Kluczowe funkcje Elevato:

  • Czytelny interfejs dla nowych użytkowników.
  • Monitorowanie aktywności rekruterów.
  • Moduły dodatkowe, takie jak e-learning.
  • Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi.

Inne popularne systemy ATS

Na polskim rynku funkcjonuje również wiele innych systemów ATS, które zyskują popularność wśród rekruterów:

  • Workate – system oferujący automatyzację wielu procesów rekrutacyjnych.
  • Hrlink – narzędzie z funkcjami analitycznymi i automatyzacją komunikacji.
  • Appmanager – pozwala na kompleksowe zarządzanie rekrutacją i dostępem do danych kandydatów.
  • Recruitee – międzynarodowy system z możliwością publikacji ogłoszeń i śledzenia postępów rekrutacyjnych.
  • Greenhouse – rozbudowany system wspierający zarządzanie talentami i automatyzację procesów HR.

Korzyści z wykorzystania systemów ATS

Dobry system ATS pozwala na znaczące usprawnienie codziennej pracy działów HR, automatyzując wiele procesów i zapewniając łatwy dostęp do kluczowych informacji. Systemy ATS pomagają zaoszczędzić czas, poprawiają jakość obsługi kandydatów oraz ułatwiają komunikację w zespole rekrutacyjnym. Dzięki temu rekruterzy mogą skupić się na bardziej strategicznych działaniach, zamiast zajmować się zadaniami administracyjnymi.

Podsumowanie

Systemy ATS odgrywają kluczową rolę w nowoczesnej rekrutacji, zapewniając automatyzację, analizę i sprawną organizację procesów rekrutacyjnych. W Polsce najpopularniejsze narzędzia, takie jak eRecruiter, Traffit czy Elevato, wspierają działy HR w zarządzaniu kandydatami oraz usprawniają cały proces zatrudniania. Decyzja o wyborze odpowiedniego systemu ATS powinna zależeć od specyfiki firmy, jej potrzeb oraz skali rekrutacji.