Popularne narzędzia ATS w Polsce – przegląd systemów do zarządzania rekrutacją

Oprogramowanie ATS (Applicant Tracking System) jest kluczowym narzędziem wspierającym działy HR w efektywnym zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi. W Polsce wiele firm korzysta z różnych systemów ATS, które automatyzują i usprawniają rekrutację. W niniejszym wpisie przedstawimy najpopularniejsze systemy ATS na polskim rynku, omówimy ich kluczowe funkcje oraz podkreślimy korzyści, jakie przynoszą dla pracodawców.

eRecruiter

eRecruiter to największy i najbardziej popularny system ATS na polskim rynku, będący częścią grupy Pracuj.pl. Funkcjonuje od 2009 roku i według badań korzysta z niego 31% polskich rekruterów. Jego popularność wynika z szerokich możliwości zarządzania rekrutacją oraz integracji z portalami pracy. eRecruiter umożliwia tworzenie ogłoszeń o pracę, publikację na wielu portalach jednocześnie, a także automatyczne filtrowanie zgłoszeń kandydatów. Dzięki rozbudowanej bazie danych i zaawansowanym funkcjom analitycznym, rekruterzy mogą efektywnie zarządzać zgłoszeniami i monitorować postępy procesów rekrutacyjnych.

Kluczowe funkcje eRecruiter:

  • Tworzenie i publikacja ogłoszeń na portalach rekrutacyjnych.
  • Automatyczne filtrowanie kandydatów na podstawie kryteriów.
  • Analiza efektywności źródeł aplikacji.
  • Integracja z popularnymi portalami rekrutacyjnymi.

Systemy wewnętrzne

Około 19% polskich firm korzysta z wewnętrznych, dedykowanych systemów rekrutacyjnych, które są stworzone na potrzeby konkretnej organizacji. Systemy te są dopasowane do specyfiki firmy i jej procesów rekrutacyjnych. Pozwalają na pełną personalizację narzędzi, od formularzy rekrutacyjnych, przez automatyzację komunikacji z kandydatami, aż po zarządzanie danymi kandydatów. Chociaż wymagają inwestycji w rozwój i utrzymanie, systemy wewnętrzne zapewniają elastyczność i pełną kontrolę nad procesem rekrutacyjnym.

Traffit

Traffit to polski system ATS, który cieszy się rosnącą popularnością zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. Jego kluczowe funkcje obejmują zarządzanie bazą kandydatów, tworzenie ogłoszeń o pracę, publikowanie ich na wielu portalach jednocześnie, a także analizę źródeł aplikacji. Traffit dostępny jest w kilkunastu wersjach językowych, co sprawia, że jest idealnym narzędziem dla firm rekrutujących pracowników na rynkach zagranicznych.

Kluczowe funkcje Traffit:

  • Tworzenie i zarządzanie bazą kandydatów.
  • Publikacja ogłoszeń w wielu językach.
  • Analityka rekrutacyjna, w tym analiza efektywności źródeł aplikacji.
  • Intuicyjny interfejs użytkownika.

Element

Element to kolejny polski system ATS, który zyskuje na popularności dzięki elastyczności i możliwości dostosowania do potrzeb rekruterów. System umożliwia konfigurację formularzy rekrutacyjnych, automatyczną ocenę zgłoszeń oraz zarządzanie dostępem użytkowników. Co ciekawe, Element pozwala również na edytowanie procesów rekrutacyjnych w trakcie ich trwania, co daje większą elastyczność rekruterom.

Kluczowe funkcje Element:

  • Konfigurowalne formularze rekrutacyjne.
  • Automatyczna ocena zgłoszeń kandydatów.
  • Zarządzanie dostępem do danych użytkowników.
  • Edytowanie procesów rekrutacyjnych w trakcie ich trwania.

Elevato

Elevato to system ATS, który wyróżnia się swoją prostotą i intuicyjnością, co czyni go przyjaznym dla nowych użytkowników. Oferuje funkcje monitorowania aktywności rekruterów, zarządzania kandydatami oraz dodatkowe moduły, takie jak e-learning, które pozwalają na podnoszenie kompetencji pracowników. Dzięki swojej czytelności i funkcjonalności Elevato jest często wybierany przez mniejsze firmy, które potrzebują szybkiego wdrożenia systemu rekrutacyjnego.

Kluczowe funkcje Elevato:

  • Czytelny interfejs dla nowych użytkowników.
  • Monitorowanie aktywności rekruterów.
  • Moduły dodatkowe, takie jak e-learning.
  • Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi.

Inne popularne systemy ATS

Na polskim rynku funkcjonuje również wiele innych systemów ATS, które zyskują popularność wśród rekruterów:

  • Workate – system oferujący automatyzację wielu procesów rekrutacyjnych.
  • Hrlink – narzędzie z funkcjami analitycznymi i automatyzacją komunikacji.
  • Appmanager – pozwala na kompleksowe zarządzanie rekrutacją i dostępem do danych kandydatów.
  • Recruitee – międzynarodowy system z możliwością publikacji ogłoszeń i śledzenia postępów rekrutacyjnych.
  • Greenhouse – rozbudowany system wspierający zarządzanie talentami i automatyzację procesów HR.

Korzyści z wykorzystania systemów ATS

Dobry system ATS pozwala na znaczące usprawnienie codziennej pracy działów HR, automatyzując wiele procesów i zapewniając łatwy dostęp do kluczowych informacji. Systemy ATS pomagają zaoszczędzić czas, poprawiają jakość obsługi kandydatów oraz ułatwiają komunikację w zespole rekrutacyjnym. Dzięki temu rekruterzy mogą skupić się na bardziej strategicznych działaniach, zamiast zajmować się zadaniami administracyjnymi.

Podsumowanie

Systemy ATS odgrywają kluczową rolę w nowoczesnej rekrutacji, zapewniając automatyzację, analizę i sprawną organizację procesów rekrutacyjnych. W Polsce najpopularniejsze narzędzia, takie jak eRecruiter, Traffit czy Elevato, wspierają działy HR w zarządzaniu kandydatami oraz usprawniają cały proces zatrudniania. Decyzja o wyborze odpowiedniego systemu ATS powinna zależeć od specyfiki firmy, jej potrzeb oraz skali rekrutacji.

Często zadawane pytania

System ATS (Applicant Tracking System) to narzędzie służące do zarządzania procesem rekrutacji. Pozwala na automatyzację procesów rekrutacyjnych, zarządzanie bazą kandydatów oraz publikację ogłoszeń o pracę. Systemy te usprawniają pracę działów HR i pozwalają na efektywniejsze prowadzenie rekrutacji.

Do najpopularniejszych systemów ATS w Polsce należą: eRecruiter, Traffit, Element oraz Elevato. Każdy z nich oferuje różne funkcjonalności dostosowane do potrzeb firm różnej wielkości. Inne popularne systemy to Workate, Hrlink, Appmanager, Recruitee oraz Greenhouse.

Wdrożenie systemu ATS przynosi wiele korzyści, w tym:

  • Dostęp do zaawansowanej analityki rekrutacyjnej
  • Automatyzację czasochłonnych procesów rekrutacyjnych
  • Lepszą organizację bazy kandydatów
  • Możliwość publikacji ogłoszeń na wielu portalach
  • Usprawnienie komunikacji w zespole rekrutacyjnym

Tak, na rynku dostępne są systemy ATS dostosowane do potrzeb małych firm. Przykładem jest Elevato, który wyróżnia się prostotą obsługi i intuicyjnym interfejsem, co czyni go idealnym wyborem dla mniejszych organizacji rozpoczynających przygodę z systemami rekrutacyjnymi.

Kluczowe funkcje dobrego systemu ATS to:

  • Zarządzanie dostępem użytkowników
  • Zarządzanie bazą kandydatów
  • Możliwość publikacji ogłoszeń w różnych językach
  • Analityka rekrutacyjna
  • Konfigurowalne formularze rekrutacyjne
  • Automatyczna ocena zgłoszeń

Tak, wiele systemów ATS, jak np. Traffit, oferuje wsparcie dla wielu języków i możliwość publikacji ogłoszeń na rynkach zagranicznych. Jest to szczególnie istotne dla firm prowadzących rekrutację międzynarodową.

Wybierając system ATS należy wziąć pod uwagę:

  • Wielkość firmy i skalę prowadzonych rekrutacji
  • Specyficzne potrzeby organizacji
  • Budżet
  • Wymagane funkcjonalności
  • Możliwości integracji z innymi używanymi narzędziami
  • Wsparcie techniczne i szkolenia oferowane przez dostawcę