Oprogramowanie ATS (Applicant Tracking System) jest kluczowym narzędziem wspierającym działy HR w efektywnym zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi. W Polsce wiele firm korzysta z różnych systemów ATS, które automatyzują i usprawniają rekrutację. W niniejszym wpisie przedstawimy najpopularniejsze systemy ATS na polskim rynku, omówimy ich kluczowe funkcje oraz podkreślimy korzyści, jakie przynoszą dla pracodawców.
eRecruiter
eRecruiter to największy i najbardziej popularny system ATS na polskim rynku, będący częścią grupy Pracuj.pl. Funkcjonuje od 2009 roku i według badań korzysta z niego 31% polskich rekruterów. Jego popularność wynika z szerokich możliwości zarządzania rekrutacją oraz integracji z portalami pracy. eRecruiter umożliwia tworzenie ogłoszeń o pracę, publikację na wielu portalach jednocześnie, a także automatyczne filtrowanie zgłoszeń kandydatów. Dzięki rozbudowanej bazie danych i zaawansowanym funkcjom analitycznym, rekruterzy mogą efektywnie zarządzać zgłoszeniami i monitorować postępy procesów rekrutacyjnych.
Kluczowe funkcje eRecruiter:
- Tworzenie i publikacja ogłoszeń na portalach rekrutacyjnych.
- Automatyczne filtrowanie kandydatów na podstawie kryteriów.
- Analiza efektywności źródeł aplikacji.
- Integracja z popularnymi portalami rekrutacyjnymi.
Systemy wewnętrzne
Około 19% polskich firm korzysta z wewnętrznych, dedykowanych systemów rekrutacyjnych, które są stworzone na potrzeby konkretnej organizacji. Systemy te są dopasowane do specyfiki firmy i jej procesów rekrutacyjnych. Pozwalają na pełną personalizację narzędzi, od formularzy rekrutacyjnych, przez automatyzację komunikacji z kandydatami, aż po zarządzanie danymi kandydatów. Chociaż wymagają inwestycji w rozwój i utrzymanie, systemy wewnętrzne zapewniają elastyczność i pełną kontrolę nad procesem rekrutacyjnym.
Traffit
Traffit to polski system ATS, który cieszy się rosnącą popularnością zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. Jego kluczowe funkcje obejmują zarządzanie bazą kandydatów, tworzenie ogłoszeń o pracę, publikowanie ich na wielu portalach jednocześnie, a także analizę źródeł aplikacji. Traffit dostępny jest w kilkunastu wersjach językowych, co sprawia, że jest idealnym narzędziem dla firm rekrutujących pracowników na rynkach zagranicznych.
Kluczowe funkcje Traffit:
- Tworzenie i zarządzanie bazą kandydatów.
- Publikacja ogłoszeń w wielu językach.
- Analityka rekrutacyjna, w tym analiza efektywności źródeł aplikacji.
- Intuicyjny interfejs użytkownika.
Element
Element to kolejny polski system ATS, który zyskuje na popularności dzięki elastyczności i możliwości dostosowania do potrzeb rekruterów. System umożliwia konfigurację formularzy rekrutacyjnych, automatyczną ocenę zgłoszeń oraz zarządzanie dostępem użytkowników. Co ciekawe, Element pozwala również na edytowanie procesów rekrutacyjnych w trakcie ich trwania, co daje większą elastyczność rekruterom.
Kluczowe funkcje Element:
- Konfigurowalne formularze rekrutacyjne.
- Automatyczna ocena zgłoszeń kandydatów.
- Zarządzanie dostępem do danych użytkowników.
- Edytowanie procesów rekrutacyjnych w trakcie ich trwania.
Elevato
Elevato to system ATS, który wyróżnia się swoją prostotą i intuicyjnością, co czyni go przyjaznym dla nowych użytkowników. Oferuje funkcje monitorowania aktywności rekruterów, zarządzania kandydatami oraz dodatkowe moduły, takie jak e-learning, które pozwalają na podnoszenie kompetencji pracowników. Dzięki swojej czytelności i funkcjonalności Elevato jest często wybierany przez mniejsze firmy, które potrzebują szybkiego wdrożenia systemu rekrutacyjnego.
Kluczowe funkcje Elevato:
- Czytelny interfejs dla nowych użytkowników.
- Monitorowanie aktywności rekruterów.
- Moduły dodatkowe, takie jak e-learning.
- Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi.
Inne popularne systemy ATS
Na polskim rynku funkcjonuje również wiele innych systemów ATS, które zyskują popularność wśród rekruterów:
- Workate – system oferujący automatyzację wielu procesów rekrutacyjnych.
- Hrlink – narzędzie z funkcjami analitycznymi i automatyzacją komunikacji.
- Appmanager – pozwala na kompleksowe zarządzanie rekrutacją i dostępem do danych kandydatów.
- Recruitee – międzynarodowy system z możliwością publikacji ogłoszeń i śledzenia postępów rekrutacyjnych.
- Greenhouse – rozbudowany system wspierający zarządzanie talentami i automatyzację procesów HR.
Korzyści z wykorzystania systemów ATS
Dobry system ATS pozwala na znaczące usprawnienie codziennej pracy działów HR, automatyzując wiele procesów i zapewniając łatwy dostęp do kluczowych informacji. Systemy ATS pomagają zaoszczędzić czas, poprawiają jakość obsługi kandydatów oraz ułatwiają komunikację w zespole rekrutacyjnym. Dzięki temu rekruterzy mogą skupić się na bardziej strategicznych działaniach, zamiast zajmować się zadaniami administracyjnymi.
Podsumowanie
Systemy ATS odgrywają kluczową rolę w nowoczesnej rekrutacji, zapewniając automatyzację, analizę i sprawną organizację procesów rekrutacyjnych. W Polsce najpopularniejsze narzędzia, takie jak eRecruiter, Traffit czy Elevato, wspierają działy HR w zarządzaniu kandydatami oraz usprawniają cały proces zatrudniania. Decyzja o wyborze odpowiedniego systemu ATS powinna zależeć od specyfiki firmy, jej potrzeb oraz skali rekrutacji.